熟悉網(wǎng)站建設(shè)工作的朋友都知道,這份工作其實(shí)是一份需要細(xì)心、耐心的工作,很多細(xì)節(jié)都需要我們用心去做。
整個(gè)網(wǎng)站建設(shè)過程中,我們需要為客戶做很多事情:注冊域名,開放空間,備案,安排項(xiàng)目進(jìn)度等等,很多都需要客戶提供一定的資料,我們要耐心地去聯(lián)系客戶,收集這些多而細(xì)的資料。例如,當(dāng)網(wǎng)站效果圖繪制完畢后,客戶可能會提出許多設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)方面的修改,雖然修改不多,但比較瑣碎。
這些細(xì)枝末節(jié)的煩瑣工作,當(dāng)然還有很多例子,尤其是在客戶維護(hù)過程中,很多人很容易掉下來或者忘記做一些事情,盡管這些事情本身看上去并不大,但卻很可能給后面客戶的網(wǎng)站和我們的服務(wù)埋下隱患。因此,如何在網(wǎng)站建設(shè)過程中做好每一個(gè)細(xì)節(jié)呢?在此我們提出三點(diǎn)建議。
一、內(nèi)部統(tǒng)一的工單制度。
日常工作事項(xiàng)、客戶維護(hù)內(nèi)容、項(xiàng)目細(xì)節(jié)等都可以輸入到工單系統(tǒng),由項(xiàng)目經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一分配,這樣每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都可以清楚地看到自己應(yīng)該做什么,從而減少遺忘。
二、手邊隨時(shí)準(zhǔn)備好一個(gè)便簽。
手持一張便簽,先記錄一些不能立即處理的細(xì)節(jié)工作,在手寫完工作后,立即進(jìn)行處理,處理好的問題可以從便簽上劃掉,如果有新的問題再陸續(xù)寫一份便簽,在下班前,看看手寫的便簽是否已全部劃掉(即全部完成)。
在所有的細(xì)節(jié)工作完成后,請用10秒鐘的時(shí)間再檢查一下。
作者發(fā)現(xiàn),在實(shí)際工作中,許多人由于忙忙碌碌而不能從事其它工作的真正原因在于:以前的工作做得不好,甚至做錯(cuò)了,而造成大量的時(shí)間被浪費(fèi)在重復(fù)糾正以前的錯(cuò)誤上。在做完詳細(xì)的工作后,用10秒鐘的時(shí)間把它檢查一遍,保證正確率,這樣做會大大提高工作效率,比在事后再回頭去想如何糾正,節(jié)省了好幾倍的時(shí)間。